宴会・レストラン ご利用規約

適用範囲

ホテルがお客様と終結する宴会等に関して終結する契約は、この契約の定めるところによるものとし、この規約に定めのない事項につきましては、法令または一般に確立された慣習によるものとさせて頂きます。

見積り

お客様から宴会等の申込み、お問合せ等がなされた場合、ホテルは、開催予定されるに、宴会等の目的、規模・出席者数及びお料理の提供の有無等をお聞きするなどした上で、当該宴会等の費用等について、お客様に対して見積を提示します。

ご契約の成立

宴会等契約は、ホテルがご契約のお申込みを承諾し、申込金を受領したときに成立するものとさせて頂きます。
但し、ホテルが申込金の支払いを求めなかった場合は、宴会等契約はホテルがご契約のお申込みを承諾したときに成立したものとさせていただきます。

宴会時間及び追加料金

会場のご利用時間は、事前にホテルと取り決めた利用時間内と致します。
お客様の都合により、利用時間を超過した場合には、別途超過料金を頂戴いたします。
ただし、利用時間の延長に応じられない場合もございます。

有料人数の変更

料理等を用意する人数は、宴会開催日の2日前18:00までに確定させて頂きます。
確定後は、人数が減少した場合であっても確定した人数分を頂戴いたします。

解約料

1. すでにご契約いただいた宴会等を解約される場合には、原則として下記により解約料を頂戴致します。
   延期は、原則として解約の取り扱いに準じます。
2. 宴会等団体（15名以上）の一部について契約の解除があった場合、宿泊の５日前（その日より後に申込をお引き受けした場合にはそのお引き受けした日）における宿泊人数の10％（端数が出た場合には切り上げる）にあたる人数については、違約金は頂きません。

ホテルによる解約

ホテルは次に揚げる場合においては、宴会等契約を取り消しさせて頂くことがあります。
この場合、契約取消しに伴う損害賠償等は致しかねますので、ご了承ください。

1. お客様が本規約に違反したとき
2. お客様または宴会等のご出席者、お客様が直接依頼した装飾等の会社が暴力団、暴力団員、暴力団関係団体その他の反社会的勢力であることが判明したとき
3. ホテルもしくはホテルの従業員に対し、暴力、脅迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは、合理的な範囲を超える負担要求したとき、またはかつて同様の行為を行ったと認められるとき
4. お客様または宴会等出席者が、感染症であることが明らかで、他人への感染拡大を防ぐ必要があると判断されるとき
5. 天災または施設の故障、その他やむ得ない事由により宴会場を使用することができないとき

装飾・余興等のお手配

宴会等に関連する装飾、音楽、照明、余興につきましては、ホテルより指定業者に手配させて頂きます。
ホテルの指定業者以外の業者を利用される場合は事前に、ホテルの了解を得てください。

損害賠償

お客様、宴会等のご出席者または装飾等に関しお客様が直接依頼された会社等が、ホテルの施設・備品等を破損された場合は、お客様にその損害を賠償していただきます。

施設内における事故・盗難

ホテル施設内において、お客様の管理下で発生した事故・盗難等につきましては、ホテルの故意または重大な過失がある場合を除き、ホテルは一切責任を負いかねますので十分にご注意ください。

食物アレルギー対応

ホテルはお客様のご希望に沿って可能な限りアレルゲン除去に努めますが、ご提供する料理はアレルゲンの完全除去を保障するものではございませんので、ご利用に際しお客様に最終的なご判断をいただけますようお願い申し上げます。

その他

施設及び景観の保全・維持管理等のため、ホテルは、予告なく、建物・植栽・室内の装飾品・器具・備品類の変更や修繕を行う場合がありますので、予めご了承ください。